クリエイティブホープでは、データパーテーションの効果を最大化し、マーケティングや営業活動をスムーズに行うための導入・活用支援を行います。
貴社の複数事業展開やブランド構造、拠点ごとの業務フローを丁寧にヒアリングし、HubSpot上でどの資産やデータをどのように分割すべきか最適な設計図を構築します。情報の共有範囲と制限範囲を明確なマトリクスとして定義し、現場の利便性を損なうことなく安全にアカウントを共有運用できる基盤を作ります。
設計したルールに基づき、リスト、フォーム、カスタムビュー、各種マーケティングアセット（Eメール、LP、ワークフローなど）に対するパーテーション設定を一括で実施します。既存の大量のデータやアセットが混在している状態からでも、適切なチームへ安全に割り当てを移行し、導入初日から各部門が自席のデータのみに集中できる環境を整えます。
データパーテーション導入後に、新規のアセットやチームが追加された際の運用ルールをまとめた管理者向けのガイドラインを策定します。設定変更の手順やアセット作成時の注意点に関するレクチャーを行い、中長期にわたって組織のセキュリティとデータ統制が乱れない体制づくりを伴そう支援します。
Q. データパーテーションを設定すると、他のチームのデータは完全に非表示になりますか？
A. はい、パーテーション設定によってアクセス権を制限されたチームのユーザーからは、該当するリストやフォーム、アセットなどが画面上から非表示になります。これにより、自部門に関係のない情報による混乱を防ぐことができます。
Q. 1つのアセット（例：特定のフォーム）を、複数のチームに同時に割り当てることはできますか？
A. はい、可能です。特定のチームだけに独占して割り当てることもできれば、複数の特定のチームを指定して共有することもできます。全社共通で使うアセットと、部門専用のアセットを柔軟にコントロールできます。
Q. データパーテーション機能はどのプランで利用できますか？
A. コンタクトや各種アセットをチームごとに細かくパーテーション分割する高度な管理機能は、主に各種ProductのEnterpriseプランで提供されています。貴社のアカウント状況に合わせて最適な適用方法をご提案します。
Q. パーテーションを設定した後に組織変更があった場合、設定の変更は簡単にできますか？
A. はい、管理画面から該当するアセットの割り当てチームを変更するだけで、リアルタイムに変更が反映されます。ただし、影響範囲が広いため、クリエイティブホープでは組織変更時の再設計や設定変更の代行・サポートも承っております。