HubSpotでPRM実装

IS2

パートナー管理をHubSpotで実装し、代理店やパートナーとの関係性を強化。共同成長を支える基盤を整えます。契約管理や営業支援までを含め、信頼できるパートナーシップを長期的に育みます。

HubSpot PRM実装 支援メニュー

① 機能説明

PRM実装とは

  • HubSpotのCRM基盤やカスタムオブジェクト、ポータル機能、パイプライン管理を活用し、代理店や販売パートナー(パートナー企業)との契約情報、案件登録(ディールレジストレーション)、営業活動データを一元管理する機能・仕組みです。
  • パートナー専用のログインポータルを通じて、案件の共同管理や営業支援資料の共有、成果に基づくインセンティブ・手数料の管理をリアルタイムで行えます。
  • 代理店やパートナーとのコミュニケーション履歴を記録・分析することで、パートナーエコシステムの可視化と共同成長(共同販売)を支える強固な基盤を構築できます。

活用シーン

  • 代理店や販売パートナーからの案件登録(ディールレジストレーション)をポータル経由で受け付け、案件の重複防止や共同提案の進捗をリアルタイムで追跡したいとき
  • パートナー企業ごとに提供する営業支援資料やトレーニング動画、製品マニュアルなどのコンテンツアクセス権限を安全に管理・提供したいとき
  • パートナーごとの販売実績や商談成約率、契約状況を可視化し、適切な営業支援やインセンティブ設計を行ってパートナーエンゲージメントを高めたいとき

他ツールとの連携機能

  • Salesforce Partner Relationship Managementなどの外部PRMツールや社内基幹システム、SFAと連携し、パートナーの契約情報や売上実績データをHubSpot CRMと相互同期できます。
  • Stripeなどの決済・請求管理システムと連携することで、パートナーへの販売手数料(コミッション)計算や支払い手続きのデータ連動が可能です。

② 支援概要

クリエイティブホープでは、PRM実装の効果を最大化し、マーケティングや営業活動をスムーズに行うための導入・活用支援を行います。

パートナー制度に合わせた管理構造とアクセス権限の最適化設計

貴社のパートナープログラムや代理店制度(パートナーランクや契約形態など)をヒアリングし、HubSpot上でパートナー企業および担当者データを一元管理するための全体設計を行います。カスタムオブジェクトやパイプライン機能を組み合わせ、案件登録(ディールレジストレーション)の重複防止ルールや、パートナー企業ごとに閲覧・編集できるデータを制限する高度なアクセス権限(パーミッション)モデルを構築します。これにより、セキュリティと運用の利便性を両立した強固なパートナー管理基盤を立ち上げます。

パートナーポータル構築と案件共同管理のシステム実装

販売パートナーが自ら案件の登録や進捗報告、必要資料のダウンロードを行えるパートナー専用ポータルサイトをHubSpot上に技術的に構築します。案件が登録された際の社内担当者への自動通知や、承認プロセスのワークフローを実装することで、迅速なレスポンスと手厚い営業支援が可能な体制を整備します。パートナーと自社営業チームとのシームレスな情報共有を実現し、案件化率と成約率の向上に直結する協業環境を具体化します。

パートナー評価・分析環境の構築と関係性強化の定着化支援

パートナーごとの販売実績や商談成約率、案件獲得のスピードを多角的に可視化する専用のPRMダッシュボードを初期構築します。パートナー別のパフォーマンスを定量的に把握することで、成果の高いパートナーへの重点支援や、サポートが必要なパートナーへの迅速なフォローアップを可能にします。導入後も、自社担当者が迷わずパートナーポータルの更新や案件管理を行えるようマニュアル策定やレクチャーを実施し、長期的なパートナーシップを育む運用体制を伴走して支援します。

③ よくあるご質問

Q. 代理店(パートナー)側で営業担当者が変わっても、案件の引き継ぎや管理はスムーズに行えますか?

A. はい、スムーズに行えます。HubSpotのポータル上では、個人ではなく「パートナー企業(会社)」単位で案件履歴や契約情報、やり取りのタイムラインが保存されます。そのため、パートナー側の担当者が変更された場合でも過去の経緯を容易に把握・参照することが可能です。

Q. 競合となる別の代理店に、自社の案件情報や他の代理店の情報が見えてしまう心配はありませんか?

A. そのような心配はありません。HubSpotの権限設定やチーム管理機能を活用することで、各パートナー企業は「自社が登録した案件や指定されたコンテンツ」のみを閲覧できるように厳密なアクセス制御を設定します。自社の競合他社や別代理店の情報が閲覧されることはありません。

Q. パートナーからの案件登録があった際、社内の営業担当者に通知を送ることはできますか?

A. はい、可能です。HubSpotのワークフロー機能を活用することで、パートナーポータルから新たな案件が登録された際、即座に社内の担当アライアンスマネージャーや営業部門へメールやSlack、Microsoft Teamsなどで自動通知を飛ばす設定ができます。

Q. HubSpotでPRM(パートナー関係管理)を構築・運用するには、どのプランが必要ですか?

A. カスタムオブジェクトの活用やパートナー向けマイページの作成、高度なアクセス制限を設定するためには、Sales HubまたはContent HubのEnterpriseプランを推奨しております。貴社のパートナープログラムの規模や運用要件に合わせた最適なライセンス構成をご提案いたします。

HubSpotの導入・活用支援ならクリエイティブホープ

株式会社クリエイティブホープは20年以上、業種業態を問わないDX・デジタルマーケティングのコンサルティング・伴走支援を行って参りました。単純なHubSpotへの専門性だけでなく、事業戦略から実行まで網羅的に支援してきた経験で、貴社のHubSpot環境の全体最適をご提案申し上げます。



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SolutionPartner プラチナパートナー

HubSpotのプラチナパートナーとして多くの実績があります。HubSpot CRMの実装・移行、営業とマーケティングの連携、カスタマーサクセストレーニング、ナレッジベース・ヘルプデスクの実装・カスタムAPI連携など多数の実績がございます。

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HubSpot資格取得 所有メンバー多数

導入や運用は30名を超えるHubSpotの有資格社員の中から、ご要望やプロジェクトに合わせて適切なメンバーをアサイン。豊富な知識や経験に対してこれまでHubSpot社から「Customer First in Japan 2021」の表彰やコミュニティでの活動を表彰されています。

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システム連携・開発 複雑な案件支援

社内にはエンジニアがおり、HubSpotと他システムとの連携やUI改善開発など、よりHubSpotを活用できる環境構築を支援できます。HubSpotのUIエクステンションやAPI活用だけでなく、他システムの連携を多数ご支援実績がございます。

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