イベント・展示会で獲得した大量の名刺、気づけば「あとで入力しよう」と数日放置していませんか。名刺情報のHubSpot登録とフォローアップ施策の実行は、展示会出展企業が必ず直面する悩みです。
オルハは、会場で獲得した名刺情報をその場でHubSpotのリード情報として取り込み、アンケート回答や担当者の所感といったCRM施策に必要な情報も一括インポート。名刺のインポートからフォローアップ実行までをシームレスに実現します。展示会・イベントでの名刺獲得を、成果につながるリード育成の起点に変えたい企業様におすすめです。
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展示会・イベントの現場でよくある課題
展示会やイベントでは短期間に大量の名刺を獲得できる一方、名刺一枚ずつの手入力、アンケート内容の転記、当日の所感の記録など、現場対応と事務作業が同時に発生します。担当者・部門が分かれているため情報が分断され、鮮度の高いうちにフォローできないという難しさがあります。
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解決できること
- 名刺情報を会場でその場からHubSpotへ取り込めるから入力の手間と遅れがなくなった！
- アンケート回答も同時にインポートできるからセグメント設計がすぐできるように！
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解決できること
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担当者の所感や会話メモも紐づくから、温度感に応じた優先フォローができるように！
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イベント直後にリードへアプローチできるから商談化率が上がった！
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解決できること
- CAC（顧客獲得単価）・CPO（受注獲得単価）ベースで投資対効果を算出できるようになった
- 事業目標に直結した予算判断がしやすくなった
OLHA オルハの特徴
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その場でHubSpot登録
名刺情報を会場で即座に読み取り、リード情報としてHubSpotへ直接登録。持ち帰ってからの入力作業をなくします。
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アンケート・所感も一括インポート
名刺情報だけでなく、会場アンケートの回答や担当者の所感もあわせて取り込み、フォロー精度を高めます。
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フォローアップまでシームレスに接続
取り込んだ情報を起点に、HubSpot上でそのままフォローアップ施策を実行できます。
ご支援内容
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オルハは、展示会・オフラインイベントで獲得した名刺情報をその場でスキャンし、HubSpotのコンタクト・リード情報として直接登録します。持ち帰った名刺を後日まとめて手入力する従来の運用をなくし、獲得直後の鮮度が高い状態でリードをHubSpotに反映できます。
名刺情報だけでなく、会場で実施したアンケートの回答内容や、名刺交換時の担当者の所感といった、その後のCRM施策に必要な定性情報もあわせて一括インポート可能。誰に、どのタイミングで、どのようなアプローチをすべきかの判断材料として活用できます。
取り込んだデータはそのままHubSpot上のワークフローやリストに連携できるため、イベント終了後のフォローアップメール配信や営業へのリードパス、商談化に向けたナーチャリングまで一気通貫で実行できます。
オルハ導入までの流れ
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自社に合わせた営業/マーケティングDX全体をご支援できます
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